Czy chcesz szyfrować swoje wrażliwe dane w chmurze?
Ciekawi Cię bezpieczeństwo Twoich dokumentów w chmurze? Nie jesteś sam. Niedawno otrzymaliśmy e-mail od Dany z Marietty w stanie Georgia, w którym zadaje następujące pytanie:
„Właśnie przeczytałem Twój artykuł na temat zapisywania dokumentów w chmurze. Jaka jest Twoja opinia na temat ochrony tych dokumentów poprzez ich wcześniejsze szyfrowanie? Czy to uniemożliwia firmom takim jak Google ich przechwytywanie? Ponadto, w jaki sposób pliki te są usuwane po śmierci danej osoby? ” – Dana, Marietta, Georgia
Cudowne pytanie, Dana. Szyfrowanie danych może na początku być przytłaczającą koncepcją, ale po rozbiciu jest proste.
Szyfrowanie to proces przekształcania danych w nieczytelną formę, do której dostęp mają jedynie upoważnione strony za pomocą klucza odszyfrowującego, który jest w zasadzie hasłem, które może zamienić dane z powrotem w tekst, który można odczytać i wykorzystać.
To sprawia, że prawie niemożliwe jest, aby ktoś bez dostępu ukradł, zmienił lub naruszył bezpieczeństwo tego, co chronisz. Możesz to zrobić, aby chronić wrażliwe pliki, takie jak dokumenty finansowe lub medyczne.
Szyfrowanie nie gwarantuje jednak całkowitej prywatności. Niektóre firmy, takie jak Google, mogą mieć dostęp do Twoich kluczy szyfrowania lub używać innych metod odszyfrowywania Twoich danych.
Dlatego szyfrowanie dokumentów może nie uniemożliwić Google ich przechwycenia, w zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z ich usług i jakie są ich zasady.
KLIKNIJ, ABY OTRZYMAĆ BEZPŁATNY NEWSLETTER CYBERGUY KURTA Z ALERTYKAMI BEZPIECZEŃSTWA, SZYBKIMI WSKAZÓWKAMI, RECENZJAMI TECHNICZNYMI I ŁATWYMI PORADAMI, ABY UCZYNIĆ CIĘ MĄDRZEJSZYM
Jakie są zalety szyfrowania w chmurze?
Główną zaletą szyfrowania w chmurze jest zwiększone cyberbezpieczeństwo. Szyfrowanie dokumentów przed przesłaniem ich do chmury może zapewnić dodatkową warstwę ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, naruszeniami danych, włamaniami, złośliwym oprogramowaniem i cyberatakami.
Jeśli w witrynie zawierającej Twoje dane dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa danych, istnieje większe prawdopodobieństwo, że Twoje dane będą bezpieczne, jeśli zostaną zaszyfrowane.
Czy należy szyfrować dane przed wysłaniem ich do chmury?
Możesz dodać dodatkową warstwę bezpieczeństwa, samodzielnie szyfrując dane przed wysłaniem ich do chmury. Chociaż większość usług w chmurze automatycznie szyfruje Twoje dane, robią to w sposób, który nie jest najbezpieczniejszy ani najbardziej prywatny.
Nadal mogą odczytać Twoje dane, a jeśli hakerowi uda się dostać na serwer z Twoimi danymi, również będzie mógł je odczytać.
Istnieje wiele naprawdę dobrych aplikacji szyfrujących innych firm, które umożliwiają szyfrowanie pojedynczych lub dużych grup plików.
NIE DAJ SIĘ NABRAĆ NA NOWĄ URADĘ OSZUSTWNYCH E-MAILI WSPARCIA ICLOUD
Istnieją również wbudowane metody szyfrowania zarówno w systemie Windows, jak i Mac. Metody te mogą również pomóc w zabezpieczeniu hasłem niektórych ważnych dokumentów i plików, takich jak dokumentacja finansowa lub dane osobowe.
Jak szyfrować w systemie Windows
- Kliknij prawym przyciskiem myszy foldery, które chcesz zaszyfrować i przejdź do właściwościWybierz zaawansowany w kategorii ogólnejZaznacz „Szyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane”Kliknij OK i wtedy StosowaćWybierać “zastosuj zmiany do folderu, podfolderu i plików”Utwórz kopię zapasową klucza szyfrowania pliku i przechowuj go w bezpiecznym miejscu
Jeśli szyfrujesz tylko pojedynczy plik, a nie folder, jest to równie proste.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz zaszyfrować i przejdź do nieruchomościWybierać zaawansowany w kategorii ogólnejZaznacz „Szyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane”
OTRZYMAJ ALERTY BEZPIECZEŃSTWA DZIĘKI BEZPŁATNEMU NEWSLETTEROWI CYBERGUY — KLIKNIJ TUTAJ
- Kliknij OK i wtedy StosowaćWybierać „Zaszyfruj plik i wybrany folderUtwórz kopię zapasową klucza szyfrowania pliku i przechowuj go w bezpiecznym miejscu
Jak szyfrować na komputerze Mac
Ten jest nieco bardziej skomplikowany i zarezerwowany dla naszych bardziej odważnych technicznie. Jeśli nie masz pewności co do tego procesu, możesz najpierw spróbować wykonać poniższe czynności, używając fikcyjnych lub przetestować foldery i pliki.
- Na początek pamiętaj, że możesz szyfrować tylko foldery, co następnie chroni znajdujące się w nich pliki. Utwórz plik teczka na pulpicie, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Utwórz nową zakładkęR. Możesz tam umieścić wszelkie dokumenty, jakie posiadasz. W lewym górnym pasku na pulpicie wybierz Iść, następnie przewiń w dół i wybierz Narzędzia
Szyfrowanie danych na komputerze Mac. (CyberGuy.com)
- otwarty Narzędzie dyskowe
Oto, gdzie możesz zaszyfrować swoje dane. (CyberGuy.com)
- W lewym górnym pasku przejdź do Plik, Następnie Nowy wygląd tuż pod nim i wtedy Obraz z folderu
Wybierz „Obraz z folderu” na komputerze Mac. (CyberGuy.com)
- Znajdź i wybierz teczka stworzyłeś
Poszukaj utworzonego folderu szyfrowania. (CyberGuy.com)
- Kliknij WybieraćKliknij Lista szyfrowania i wybierz 128-bitowe szyfrowanie AES
Oto rodzaj szyfrowania do wyboru. (CyberGuy.com)
- Stwórz silne hasło i zweryfikuj go, wpisując go ponownie. Następnie kliknij wybierać.Wybierz Format obrazu rozwijaneJeśli chcesz mieć możliwość edycji pliku, wybierz czytać/pisać; jeśli nie chcesz edytować pliku, wybierz sprężonyKliknij RatowaćKliknij Zrobione
Zaszyfrowana kopia pliku zostanie utworzona w preferowanym miejscu docelowym. Jednak oryginalny, niezaszyfrowany folder pozostanie.
Co teraz powinieneś zrobić?
Poszukaj tej ikony z rozszerzeniem .dmg dla zaszyfrowanego pliku. (CyberGuy.com)
PRZEDSIĘBIORSTWO KRYMINALNE WYKORZYSTUJE sztuczną inteligencję w przerażającej reklamie „OSZUSTWO DO WYNAJMU” PRZEZNACZONEJ DLA DARK WEB
Zaszyfrowany plik będzie miał na końcu rozszerzenie .dmg. Aby to przetestować, spróbuj dwukrotnie kliknąć, aby otworzyć.
Kiedy spróbujesz otworzyć plik poprzez dwukrotne kliknięcie, zostaniesz poproszony o podanie hasła, które właśnie ustawiłeś, aby otworzyć teraz zaszyfrowany plik. Po wykonaniu tej czynności zostanie utworzony „dysk” o tej samej nazwie, który możesz teraz znaleźć w obszarze „Lokalizacje” w wyszukiwarce.
Oto, gdzie możesz przetestować zaszyfrowany folder na komputerze Mac. (CyberGuy.com)
Po przetestowaniu tego i otwarciu go, dla maksymalnego bezpieczeństwa, zaleca się przeniesienie oryginalnego folderu do kosz na śmieci gdziekolwiek masz go na pulpicie. Następnie kliknij kosz i wybierz Opróżnić kosz. Pamiętaj, że po wykonaniu tej czynności odzyskanie plików nie będzie możliwe. Upewnij się, że masz hasło, które właśnie umieściłeś w menedżerze haseł lub zapisałeś w dobrym miejscu.
Teraz pozostanie Ci tylko zaszyfrowany plik.
JESTEŚ CHRONIONY? ZOBACZ ZWYCIĘZCÓW NAJLEPSZEJ OCHRONY ANTYWIRUSOWEJ 2023 ROKU
Jakie są wady szyfrowania?
Wszystko, co szyfrujesz, staje się bezużyteczne bez klucza cyfrowego. Jeśli masz wiele elementów zaszyfrowanych w wielu różnych miejscach, bezpieczne przechowywanie lub zapamiętanie wszystkich różnych kodów może być trudne. Ponadto, jeśli w jakiś sposób klucz zostanie zgubiony, zapomniany, uszkodzony lub zniszczony, nie będzie możliwości uzyskania dostępu do Twoich informacji.
Ważne jest również, aby zdać sobie sprawę, że żadne zabezpieczenie nie jest całkowicie nieprzeniknione. Chociaż jest to mało prawdopodobne, istnieje możliwość, że zewnętrzne źródło złamie Twój klucz szyfrowania. Cała koncepcja i robienie tego ręcznie może być również dość skomplikowane.
Zalety menedżera haseł
Jednym z kluczowych sposobów ochrony danych podczas szyfrowania dokumentów jest użycie menedżera haseł.
Pomoże Ci stworzyć unikalne i trudne do złamania hasła, których haker nigdy nie odgadnie. Śledzi także wszystkie Twoje hasła w jednym miejscu, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał ich sam pamiętać.
Im mniej haseł pamiętasz, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że użyjesz ich ponownie na swoich kontach.
Tutaj znajdziesz moje najlepsze, sprawdzone przez ekspertów menedżery haseł z 2023 roku.
Co zrobić, aby bliscy mieli dostęp do Twoich plików i danych po śmierci
Niektórzy dostawcy mogą usunąć Twoje pliki po okresie bezczynności, podczas gdy inni mogą pozwolić Ci na wyznaczenie beneficjenta lub wykonawcy cyfrowego, który będzie miał dostęp do Twoich plików po Twojej śmierci.
Ważne jest, aby mieć pewność, że Twoje dane lub dane Twoich bliskich są pozostawione w bezpiecznych rękach. Można to zapewnić na kilka różnych sposobów.
Jeśli zaszyfrowałeś pliki powyżej, pamiętaj, aby poinformować swoich bliskich o tym haśle, w przeciwnym razie nie będą mogli otworzyć zaszyfrowanych plików.
Aby skonfigurować starszy kontakt na komputerze Mac, kliknij tutaj. Aby skonfigurować starszy kontakt na komputerze PC lub urządzeniu z systemem Android, kliknij tutaj.
JAK ZOSTAĆ NA ZAWSZE PAMIĘTANY NA FACEBOOKU
Co zrobić, aby bliscy mieli dostęp do Twoich plików w Google po śmierci
Google umożliwia użytkownikowi skonfigurowanie „nieaktywnego menedżera konta”. To konto automatycznie skontaktuje się z osobami, które wymienisz, jeśli będziesz nieaktywny na koncie Google przez wybrany okres. Oto jak to skonfigurować:
- Wybierz ten linkKliknij Początek
Szyfrowanie Twoich danych w Google. (CyberGuy.com)
- Wybierz ikonę ołówka, aby wybrać, jak długi ma być okres bezczynności RatowaćNastępnie kliknij DODAJ NUMER TELEFONU a następnie wpisz swój własny numer telefonu. Jeżeli wyśle Ci kod weryfikacyjny, wpisz podany kod i kliknij ZWERYFIKOWAĆ, następnie kliknij NASTĘPNY na doleNastępnie wybierz DODAJ OSOBĘ i dodaj adres e-mail osoby, z którą chcesz się kontaktować, i wybierz NASTĘPNY
Tutaj wybierasz, kogo chcesz powiadomić w Google. (CyberGuy.com)
- Zaznacz pola obok danych, które chcesz udostępnić danej osobie i kliknij NASTĘPNY, i dodaj ich numer telefonu i kliknij RATOWAĆPowtórz te kroki dla dowolnej osoby, do której chcesz mieć dostęp. Kliknij NASTĘPNY na doleWybierz, czy chcesz, aby Twoje konto Google zostało usunięte po śmierci, zaznaczając przełącznik i zmieniając jego kolor na niebieskiKliknij PRZEGLĄD PLANU i wtedy POTWIERDŹ PLAN jeśli jesteś zadowolony
Następnie potwierdź swój plan przekazania konta Google. (CyberGuy.com)
Inne metody zabezpieczania informacji i kont po śmierci
Istnieją również alternatywne środki, które można podjąć, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji nawet po śmierci. W przypadku niektórych menedżerów haseł, takich jak 1Password, podczas rejestracji tworzysz zestaw awaryjny, który zawiera wszystkie informacje potrzebne do zalogowania się na Twoje konto. Wydrukuj go lub pobierz kopię na dysk USB i umieść w bezpiecznym miejscu, np. w skrytce, gdzie Twoi bliscy będą mieli do niego dostęp w przypadku Twojej śmierci.
KLIKNIJ TUTAJ, ABY POBRAĆ APLIKACJĘ FOX NEWS
Co sądzisz o szyfrowaniu dokumentów przed przesłaniem ich do chmury? Czy jesteś gotowy, aby po Twojej śmierci Twoje dane były dostępne dla bliskich przyjaciół lub członków rodziny? Daj nam znać pisząc na adres Cyberguy.com/Kontakt.
Aby uzyskać więcej porad technicznych i alertów dotyczących bezpieczeństwa, zapisz się do mojego bezpłatnego biuletynu CyberGuy Report, przechodząc na stronę Cyberguy.com/Newsletter.
Prawa autorskie 2023 CyberGuy.com. Wszelkie prawa zastrzeżone.