Überprüfen Sie Finanzunterlagen, aktualisieren Sie Software und erhalten Sie weitere Tipps für den Frühjahrsputz für Ihr Unternehmen
Geschäftsfrau zeigt auf Smartphone-Bildschirm und prüft Kalender auf Antrag. Anwendung auf dem Bildschirm erstellt im Grafikprogramm (iStock)
Unternehmer sollten sich im Frühjahr Zeit nehmen, ihre Prozesse zu bereinigen und die Leistung ihres Unternehmens im letzten Jahr zu überprüfen.
Unternehmer müssen bei der Priorisierung ihrer Frühjahrsputzarbeiten immer mehrere Faktoren berücksichtigen. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören die Überprüfung der Finanzunterlagen des Unternehmens, die Aktualisierung der im Tagesgeschäft eingesetzten Software und die Beurteilung der Leistung der Mitarbeiter.
Nachfolgend finden Sie die besten Tipps, wie Sie in diesem Frühjahr den Staub in Ihrem Unternehmen beseitigen können.
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- Halten Sie Ihre Technologie auf dem neuesten Stand. Überprüfen Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Bereinigen Sie Ihre Bücher.
1. Halten Sie Ihre Technologie auf dem neuesten Stand
Eine überladene Festplatte verlangsamt Computer und setzt sie externen Bedrohungen aus. Einzelpersonen ignorieren es normalerweise, Daten durchzugehen und Dokumente oder Anwendungen zu löschen, die nicht mehr nützlich sind. Allerdings verringert die regelmäßigere Entfernung veralteter und veralteter Softwaresysteme das Risiko einer Sicherheitsverletzung oder eines Betrugs.
Darüber hinaus sollten Sie diese Zeit nutzen, um die von Ihnen und Ihren Mitarbeitern verwendete Software zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die maximale Leistung erbringt. Für ein im Einzelhandel tätiges Unternehmen ist ein Software-Update eine wesentliche jährliche Aufgabe, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
Nachdem Sie alte Daten gelöscht und sichergestellt haben, dass Ihre Software ordnungsgemäß funktioniert, sollten Sie darüber nachdenken, der Website Ihres Unternehmens Aufmerksamkeit zu schenken. Vielleicht benötigt Ihre Organisation ein neues Design für ihr Logo, um den aktuellen Status des Unternehmens widerzuspiegeln, oder die Website muss möglicherweise veraltete Informationen entfernen. In jedem Fall sollten Unternehmen beim jährlichen Frühjahrsputz ein Facelift ihrer Website als entscheidenden Bestandteil ihres Technologie-Update-Prozesses in Betracht ziehen.
Berücksichtigen Sie diese Punkte, wenn Sie die Neuorganisation und Bereinigung Ihrer Website planen.
- SEOSocial MediaResponsives WebdesignBewerten Sie Ihr CMS neuBeziehen Sie Ihr Produkt ein.
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- SEO. Die SEO-Branche wächst rasant und wenn Sie Ihre Website nicht richtig optimieren, sind Sie im Rückstand. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem erfahrenen SEO zusammenarbeiten, um Ihre Website für das allgemeine Benutzererlebnis und die organische Leistung zu optimieren. Die Steigerung des organischen Traffics auf Ihre Website ist die kostengünstigste Möglichkeit, Ihr Online-Geschäft auszubauen. Soziale Medien. Ein gepflegter Social-Media-Auftritt ist für die Online-Präsenz Ihres Unternehmens sehr wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig interessante und interaktive Inhalte veröffentlichen, um Benutzer über Neuigkeiten zu Ihrem Unternehmen zu informieren, besondere Veranstaltungen, Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben und vieles mehr. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Website auch mit Ihren sozialen Medien und Ihre sozialen Medien mit Ihrer Website verknüpfen. Responsives Webdesign. Wenn Sie ein responsives Webdesign in Betracht ziehen, möchten Sie vollständig verstehen, was die Benutzer Ihrer Website erleben, wenn sie auf Ihren Seiten landen. Lädt die Seite schnell? Werden Bilder und Videos angezeigt und sind sie klar? Klickt jeder Teil Ihrer Website, wenn darauf geklickt wird? Sendet Ihre Website 404-Fehler an Benutzer? Wird Ihre Website bei Verwendung dieser Geräte auf die Größe eines Mobiltelefons oder Tablets verkleinert? Bewerten Sie Ihr CMS neu. Die meisten Unternehmen, sofern sie nicht sehr neu sind, haben ziemlich veraltete Websites. Wenn Ihre Website in den 1990er oder frühen 2000er Jahren entwickelt wurde, ist es zu 100 % plausibel, dass Ihre Website ein Redesign benötigt. Überlegen Sie, welches CMS Sie derzeit verwenden, welche neue CMS-Software Ihnen derzeit zur Verfügung steht und welche für Ihre Website, Produkte und Dienstleistungen nützlicher wäre. Beziehen Sie das Produkt mit ein. Wenn Sie über die Neugestaltung oder Entfernung Ihrer Website nachdenken, beziehen Sie unbedingt Ihr Produktteam in den Prozess mit ein. Wenn alles kaputt geht, gibt es nichts zu reinigen.
2. Überprüfen Sie die Leistungen der Mitarbeiter
Zu Beginn des Frühlings sollten Unternehmer nicht zögern, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu beurteilen. Ein Geschäftsinhaber kann eine Mitarbeiterleistungsbeurteilung durchführen, indem er deren Effektivität bei Kunden und im Tagesgeschäft genauer untersucht. Sie sollten darüber nachdenken, die Vorgesetzten Ihrer Mitarbeiter zu konsultieren, um eine unabhängige Sicht auf die Leistung des Mitarbeiters im letzten Jahr zu erhalten.
Darüber hinaus können Manager oder der Eigentümer Kunden kontaktieren, um Feedback zu erhalten, um den Wert des Einzelnen für die Organisation zu ermitteln. Angenommen, das Feedback des Kunden ist überwiegend positiv und der Mitarbeiter hat in der Vergangenheit wiederholt Fristen eingehalten und gleichzeitig qualitativ hochwertige Arbeiten eingereicht. In diesem Fall sollten Unternehmer diese Mitarbeiter als die wichtigsten Mitglieder ihres Teams betrachten, was mit einer Beförderung oder Gehaltserhöhung belohnt werden kann.
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Wenn einige Mitarbeiter jedoch negatives Feedback erhalten, sollten Unternehmer mit ihnen zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen und ihre Arbeitsleistung zu verbessern.
Um die Zeit zu maximieren, die Mitarbeiter für die Durchführung einer Selbstbewertung und den Erhalt einer Bewertung von Ihrem Vorgesetzten benötigen, sollten Sie vor der Überprüfungszeit Folgendes berücksichtigen.
- Überprüfen Sie Ihre Ziele und Erfolge. Bereiten Sie Beispiele für Ihren Wert vor, die durch Fakten und Zahlen untermauert werden. Erwägen Sie, um eine Gehaltserhöhung zu bitten. Seien Sie auf negatives Feedback vorbereitet.
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- Überprüfen Sie Ihre Ziele und Erfolge. Berücksichtigen Sie im letzten Jahr alle Aufgaben, die Sie sowohl in Ihrer Stellenbeschreibung als auch außerhalb davon erfolgreich erledigt haben. Haben Sie alles getan, um Ihre Arbeit abzuschließen? Sind Sie bereit, Aufgaben zu übernehmen, die über Ihre spezifische Stellenbeschreibung hinausgehen? Waren Sie pünktlich zur Arbeit und haben Sie alle Fristen eingehalten? Welche Siege haben Sie Ihrem Team präsentiert? Bereiten Sie Beispiele für Ihren Wert vor, untermauert durch Fakten und Zahlen. Es ist leicht zu sagen, dass Sie großartige Arbeit geleistet haben, aber es ist wirkungsvoller, wenn Sie Beweise dafür haben. Sammeln Sie Daten und Einblicke in Ihre Arbeit und wo Sie erfolgreich waren. Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Vorgesetzten an die großartige Arbeit zu erinnern, die Sie leisten. Erwägen Sie, um eine Gehaltserhöhung zu bitten. Während die meisten Unternehmen bei Beurteilungen eine standardmäßige jährliche Gehaltserhöhung anbieten, könnten Sie das Gefühl haben, dass Sie etwas mehr verdienen, oder dass in Ihrem Unternehmen keine jährliche Gehaltserhöhung verfügbar ist. Höflich zu fragen und zu erklären, warum Sie der Meinung sind, dass eine Gehaltserhöhung verdient ist, kann nichts falsch machen. Seien Sie jedoch auf jede Antwort vorbereitet. Seien Sie auf negatives Feedback vorbereitet. Wie oben beschrieben müssen Sie auf jede Art von Feedback vorbereitet sein, das Sie erhalten. Auch wenn Sie vielleicht das Gefühl haben, dass Sie über sich hinausgegangen sind oder dass Ihre Zahlen großartig sind, gibt es möglicherweise nicht genügend Daten, um dies zu beweisen. Oder Sie müssen als Mitarbeiter an einer Entwicklung arbeiten. Was auch immer der Fall sein mag, seien Sie offen dafür. Es schadet nicht, im nächsten Jahr mehr zu lernen als im letzten Jahr.
3. Räumen Sie Ihre Bücher auf
Jedes erfolgreiche Unternehmen verfügt über ein gut organisiertes Geschäftsbuch, das das ganze Jahr über alle geschäftsbezogenen Kosten und Finanztransaktionen aufzeichnet. Eine funktionierende Kontoführung wird Ihrem Unternehmen helfen, später kluge Finanzentscheidungen und Investitionen zu treffen, erfordert jedoch, dass Sie den Überblick über Ihre Bücher behalten.
Deshalb sollten sich Unternehmer im Frühjahr etwas Zeit nehmen, um ihre Buchhaltungsunterlagen zu überprüfen, indem sie sie organisieren, Quittungen einreichen und andere Dateien prüfen. Dieser Rat geht Hand in Hand mit der Aufrechterhaltung aktueller Softwaresysteme, die Geschäftsinhabern bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltungsunterlagen und Daten vergangener Jahre helfen können.
Wenn Sie es versäumen, den Überblick über Ihre Finanzunterlagen und Belege zu behalten, wird dies später zu vielen Problemen beim Internal Revenue Service führen.